Mentalport adatvédelmi szabályzat
Tisztelt Érdeklődő!
Személyes adatai kezelésének szabályzata szerint biztosítjuk, hogy a MentalPort Kft-vel kapcsolatba kerülve adatainak megfelelő védelemére számíthasson. Csak olyan adatot kérünk el és kezelünk, amelyre feltétlenül szükség van a munkánkhoz, az Önnek nyújtott szolgáltatás megfelelő elvégzéséhez, az Ön tájékoztatásához. Adatait ezen túlmenően csak törvényben meghatározott esetben és intézménynek adjuk tovább; kereskedelmi vagy más célra nem használjuk.
Kik vagyunk: http://www.pszichoterapia.hu/magunkrol/mentalport-tortenetebol/
A MentalPort a következő tevékenységei megfelelő ellátásához gyűjt és kezel személyes adatokat:
- terápia
- tanácsadás
- oktatás, képzés
- konferenciaszervezés
- folyóirat előfizetés
- kutatás
Az egyes tevékenységi csoportok bontásában külön-külön részletezve az alábbi rend szerint gyűjtjük és kezeljük a személyes adatokat:
- pszichoterápia, pszichoterápiás és pszichológiai tanácsadás, szervezeti tanácsadás/coaching:
a) gyűjtött személyes adatok: név, lakcím, e-mail cím, telefonszám, esetleg születési idő, hely; munkahely
b) mire használjuk az adatokat: a páciensek/kliensek ellátásához és ellátásának követéséhez, a páciensek/kliensek eléréséhez, figyelembe véve a vonatkozó egészségügyi szabályokat
c) az adatokhoz hozzáfér, azokat kezeli: terapeuta/tanácsadó; adminisztrációt kezelő titkár; számlát kiállító pénzügyes
d) az adatokat megosztjuk: az adminisztratív rendszer működtetése részeként megosztjuk az IT és a könyvelő céggel
e) az adatok őrzése, titkosságának biztosítása: érvényes licenccel számítóvédelmi programmal védett számítógépes nyilvántartási rendszerünkben; az előírt másolatokat zárt szekrényben. A titoktartási kötelezettség az adminisztratív, pénzügyi és számítástechnikai munkatársakra is kiterjesztett.
f) eü. törvény, adatkezelési törvény az adatkezelés törvényi jogosultsága: 1997. évi XLVII. törvény az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről
g) Az adatokat az egészségügyi és az adózási törvényben előírtak szerinti ideig őrizzük meg. (1997. évi XLVII.) - oktatás, képzés:
a) gyűjtött személyes adatok: név, lakcím, e-mail cím, telefonszám, esetleg születési idő, hely; képzettség
b) mire használjuk az adatokat: az oktatás szervezéséhez, előmenetel értékeléséhez, figyelembe véve az együttműködő oktatási intézmény előírásait, kívánalmait
c) az adatokhoz hozzáfér, azokat kezeli: oktató; adminisztrációt kezelő titkár; számlát kiállító pénzügyes
d) az adatokat megosztjuk: az adminisztratív rendszer működtetése részeként megosztjuk az IT és a könyvelő céggel; az együttműködő oktatási intézménnyel (tanulmányi osztály, tanulmányi bizottság)
e) az adatok őrzése, titkosságának biztosítása: érvényes licenccel számítóvédelmi programmal védett számítógépes nyilvántartási rendszerünkben; az előírt másolatokat zárt szekrényben. A titoktartási kötelezettség az adminisztratív, pénzügyi és számítástechnikai munkatársakra is kiterjesztett.
f) az adatkezelés törvényi jogosultsága: eü. törvény, adatkezelési törvény (1997. évi XLVII.)
g) Az adatokat az együttműködő oktatási intézmény előírásai valamint az adózási törvényben előírtak szerinti ideig őrizzük meg.(1997. évi XLVII törvény) - konferenciaszervezés, szakfolyóirat előfizetés:
a) gyűjtött személyes adatok: név, lakcím, e-mail cím, telefonszám, esetleg születési idő, hely; képzettség
b) mire használjuk az adatokat: az oktatás szervezéséhez, előmenetel értékeléséhez, figyelembe véve az együttműködő oktatási intézmény előírásait, kívánalmait
c) az adatokhoz hozzáfér, azokat kezeli: szervezőbizottság tagjai; adminisztrációt kezelő titkár; számlát kiállító pénzügyes
d) az adatokat megosztjuk: az adminisztratív rendszer működtetése részeként megosztjuk az IT és a könyvelő céggel; az együttműködő oktatási intézménnyel (tanulmányi osztály, tanulmányi bizottság)
e) az adatok őrzése, titkosságának biztosítása: érvényes licenccel számítóvédelmi programmal védett számítógépes nyilvántartási rendszerünkben; az előírt másolatokat zárt szekrényben. A titoktartási kötelezettség az adminisztratív, pénzügyi és számítástechnikai munkatársakra is kiterjesztett.
f) az adatkezelés törvényi jogosultsága: eü. törvény, adatkezelési törvény (1997. évi XLVII.)
g) Az adatokat az együttműködő oktatási intézmény előírásai valamint az adózási törvényben előírtak szerinti ideig őrizzük meg. (1997. évi XLVII törvény) - Kutatás
Kutatás esetén külön megkeressük, s hozzájárulását a vizsgálathoz külön megkérjük, részletes tájékoztatást adva a kutatás céljáról, menetéről. Egy kutatás mindig megfelelő etikai engedély mellett zajlik, amely a személyi adatokkal kapcsolatos speciális szabályokat is tartalmazza.